Mieux gérer ses priorités pour mieux gérer son temps
Dwight D. Eisenhower, président des États-Unis d’Amérique (n°34), aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important » (source Wikipedia). Cette citation est à l’origine de la matrice d’Eisenhower, outil précieux pour mieux gérer son temps.
En résumé,
| haut gauche | haut droit | bas gauche | bas droite |
| JE DELEGUE | JE FAIS | JE PLANIFIE | J’ELIMINE |
Or pris dans l’engrenage du quotidien, on oublie souvent ce grand principe qui consiste à faire la différence entre l’important et l’urgent. Pour rappel, ceux (entreprise ou individu) qui réussissent le mieux arrive à consacrer 65 à 80% de leur temps aux activités du cadran « Important et non urgent » ;
La configuration Urgent – Important
Si l’on se trouve dans une configuration où tout est Urgent et Important, cela n’indique pas une sur-efficacité mais appelle à revoir la façon de gérer ses priorités sous peine d’être submergé et donc en sous-efficacité à termes.
Et lorsqu’on procrastine, on a tendance aussi à ne pas prendre la matrice dans le bon sens …
source : http:blog.usievents.com/tim-urban-dans-tete-un-procrastinateur/
Enfin si vous n’êtes toujours pas convaincu… alors rappelez-vous l‘histoire des gros cailloux
Source « Scoop it »
L’histoire racontée en détail
Un jour, un vieux professeur fut engagé pour donner une formation sur la planification efficace de son temps à un groupe d’une quinzaine de dirigeants de grosses compagnies nord-américaines. Ce cours constituait l’un des 5 ateliers de leur journée de formation. Le vieux prof n’avait donc qu’une heure pour « faire passer sa matière « ..lire la suite